エム・ピーアール（以下「当事務所」といいます。）は、社内報コンテンツ制作および外部相談窓口業務を主軸とする事業活動において、個人情報の価値を尊重し、その適切な管理と保護の徹底を図ることを社会的責務と考えております。 代表・植田昌代をはじめ、当事務所の業務に従事するすべての者は、以下の個人情報保護方針に基づき、個人情報の適切な取り扱いに努めます。
1. 個人情報の取得および利用目的
当事務所は、個人情報を取得する際には利用目的を明示し、本人の同意を得た上で適法かつ公正な手段により取得いたします。取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- （1）社内報・コンテンツ制作業務（受託業務）
- 受託契約に基づく社内報（紙・Web・アプリ）の企画、取材（インタビュー・撮影）、執筆、編集、制作および発送業務の履行。
- 制作過程における関係者への連絡および確認。
- （2）外部相談窓口業務（受託業務）
- クライアント企業の従業員等からの通報・相談の受付、内容確認および契約に基づく報告業務。
- 相談者への連絡および対応状況の通知。
- （3）お問い合わせ・営業活動
- 本ウェブサイトからのお問い合わせおよび資料請求への対応。
- 当事務所のサービス、最新情報、各種セミナー等のご案内。
- 名刺交換等により取得した情報を用いた、メールマガジンやDMの送付、営業活動。
- （4）業務運営管理
- 顧客管理、業務上の連絡。
- サービス向上のためのアンケート調査の実施および分析。
2. 個人情報の安全管理措置
当事務所は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、適切かつ合理的な措置を講じます。
- 通信の保護： 本ウェブサイトでは、送信される情報を保護するためSSL（暗号化通信）を採用しています。
- 厳重な管理： 外部相談窓口業務において取得した機密性の高い情報は、アクセス権限を限定したセキュアな環境下で厳重に管理いたします。
3. 外部相談窓口業務における秘匿性の確保
外部相談窓口業務において取得した個人情報は、相談者の不利益とならないよう最大限配慮します。法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示・提供することはありません。クライアント企業へ報告する際も、契約に基づき、相談者が特定されないよう匿名性の確保や情報の加工等に十分配慮いたします。
4. 業務委託先の管理
当事務所は、印刷、配送、システム運用等を外部に委託する場合、当事務所の定める選定基準に合致する協力会社を選定し、機密保持契約を締結した上で、適切に管理・監督を行います。
5. Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツールの利用
当ウェブサイトでは、利便性向上およびサイト利用状況の把握のため、Cookieを利用する場合があります。
- お客様はブラウザ設定によりCookieを拒否できますが、その場合、一部のサービスが制限される可能性があります。
- 本サイトでは、利用状況分析のためにGoogle Analyticsを利用しています。これに伴い、Google社がCookieを通じて分析を行う場合がありますが、個人を特定する情報は収集されません。
- 業務受託（Web社内報の運営等）に伴い取得するCookieについては、業務遂行以外の目的で利用・加工することはありません。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
本人から自己の個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止等の要求があった場合には、本人確認の上、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
7. 法令遵守および継続的改善
当事務所は、個人情報保護法および関連する法令、ガイドライン、規範を遵守いたします。また、個人情報を適正に利用し保護を徹底するため、本ポリシーを含む管理体制の継続的な見直しと改善を行います。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情、および本ウェブサイトに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
エム・ピーアール
代表者：植田 昌代
所在地：愛知県豊橋市
※セキュリティおよびプライバシー保護の観点から、詳細な住所はウェブサイト上では非公開としておりますが、契約書等には明記し、実務上の責任を明確にしております。詳細が必要な場合は、個別にお問い合わせください。
Eメールアドレス：masayo.pr@gmail.com
制定日：2026年2月18日